Sekretaris PA Kota Kediri, Mohammad Ainur Rofiq, S.H. memberikan materi terkait Tugas dan Fungsi Kesekretariatan di PA Kota Kediri kepada mahasiswa UIN Tulungagung. Pemberian materi dimulai pukul 13.30 WIB di Ruang Sidang Utama PA Kota Kediri. Acara tersebut dihadiri oleh seluruh mahasiswa peserta PPL yang berjumlah 11 peserta (Selasa, 14/11/2023).
Bapak yang akrab dengan sapaan Pak Rofiq ini memaparkan bahwa kesekretariatan terdiri dari tiga sub bagian yaitu sub bagian umum dan keuangan, sub bagian kepegawaian dan ortala, serta sub bagian perencanaan, IT dan pelaporan (PTIP). Masing-masing sub bagian ini memiliki tugas dan fungsi masing-masing namun saling berkaitan. Secara umum tugas kesekretariatan adalah sebagai unit pendukung jalannya pengadilan.
Seluruh fasilitas yang ada di kantor, barang-barang, gedung, mesin merupakan tanggung jawab sub bagian umum. Untuk sumber daya manusia terkait kenaikan pangkat, ijin cuti, termasuk juga disiplin kerja pegawai-pegawai merupakan tanggung jawab sub bagian kepegawaian dan ortala. Sub bagian PTIP bertugas merencanakan anggaran, menyiapkan fasilitas-fasilitas terkait IT untuk menunjang jalannya aplikasi-aplikasi pengadilan, dan juga bertugas menyusun pelaporan kinerja.
Secara struktural, kesekretariatan berada di bawah Ketua pengadilan Agama dan Wakil Ketua Pengadilan Agama. Kesekretariatan dan kepaniteraan berada pada jenjang yang sama. Yang boleh memberi perintah kepada sekretaris dan panitera hanya ketua dan wakil ketua. Hakim tidak memiliki wewenang untuk memberi perintah kepada sekretaris dan panitera secara struktural. Beliau menambahkan bahwa di setiap instansi lembaga pemerintah pasti ada kesekretariatan, dan secara umum tugas dan tanggung jawab yang dilaksanakan hampir sama.
Kepada seluruh mahasiswa beliau berpesan agar selama menimba ilmu di sini terutama saat sesi pemberian materi mahasiswa dapat berperan aktif untuk bertanya. Dengan bertanya para mahasiswa dapat mengumpulkan informasi sebanyak-banyaknya agar dapat diterapkan di dunia kerja kelak. Dalam sesi ini turut mengundang Analis Perkara Peradilan, Hanif Muzaki, S.H. yang akan mengikuti tes seleksi calon hakim mahkamah Agung tahun 2023. Hanif membagikan pengalamannya agar sukses mengikuti tes calon pegawai negeri sipil tahun 2021. Hanif juga berbagi kiat-kiat khusus agar dapat sukses dalam mengikuti tes calon pegawai negeri sipil.